Estrutura
e serviços
A nossa experiência, aliada às novas tecnologias, permite controlar e gerir o evento com total informatização, garantindo o seu sucesso desde 50 até mais de 5.000 participantes, sendo de uma empresa, associação ou simples-mente de um grupo de profissionais.
Disponibilizamos um extenso pacote de serviços que vai ao encontro das suas necessidades profissionais e sociais.
Preparação do orçamento
Por meio de uma análise criteriosa dos requisitos do evento, elaboramos um plano orçamentário que permite à comissão organizadora traçar linhas orientadoras para a execução do projeto.
Secretariado e apoio administrativo
O secretariado é o espelho do evento, por isso disponibilizamos uma experiente equipe nesta área vital, desde a fase de pré-evento:
• envio de mailings
• recepção de
Correspondências
• recepção de inscrições
• recepção de trabalhos
• esclarecimento de dúvidas
• confirmações
• pagamentos
• avisos
• impressões
Passando pela realização do evento
• atendimento a participantes e convidados
• entrega de pastas e respectiva docu-mentação
• registros em banco de dados
• atendimento telefônico
A nossa experiência, aliada às novas tecnologias, permite controlar e gerir o evento com total informatização, garantindo o seu sucesso desde 50 até mais de 5.000 participantes, sendo de uma empresa, associação ou simples-mente de um grupo de profissionais.
Disponibilizamos um extenso pacote de serviços que vai ao encontro das suas necessidades profissionais e sociais.
Preparação do orçamento
Por meio de uma análise criteriosa dos requisitos do evento, elaboramos um plano orçamentário que permite à comissão organizadora traçar linhas orientadoras para a execução do projeto.
Secretariado e apoio administrativo
O secretariado é o espelho do evento, por isso disponibilizamos uma experiente equipe nesta área vital, desde a fase de pré-evento:
• envio de mailings
• recepção de
Correspondências
• recepção de inscrições
• recepção de trabalhos
• esclarecimento de dúvidas
• confirmações
• pagamentos
• avisos
• impressões
Passando pela realização do evento
• atendimento a participantes e convidados
• entrega de pastas e respectiva docu-mentação
• registros em banco de dados
• atendimento telefônico
Até
a fase de pós-evento, de grande importância para a qualidade
final do evento
• envio de documentação
• envio de agradecimentos
• elaboração de relatórios de fechamento
Controle financeiro
Providenciamos um completo acompanha-mento financeiro no controle do orçamen-to definido para
o projeto e na gestão das despesas e receitas de forma a obter o melhor resultado.
Comunicação
Disponibilizamos diversos tipos de soluções, desde a criação de logotipo, cartazes, docu-mentação, programa, resumos, crachás, etiquetas, brochuras, páginas para a Web, etc., até a impressão gráfica.
Inscrição de participantes e convidados
A inscrição dos participantes e convidados é totalmente informatizada por meio de um moderno e exclusivo software.
Hospedagem e transporte
Proporcionamos todas as facilidades aos parti-cipantes, além de oferecermos opções de hospedagem e transporte a preços especiais.
Programas sociais - confraternização dos participantes
A inclusão de um programa social em qualquer evento contribui significativamente para o incremento do número de participantes.
Captação de recursos
Executamos o processo de solicitação de au-xílio financeiro às agências de fomento, administração dos recursos e a prestação de contas.
• envio de documentação
• envio de agradecimentos
• elaboração de relatórios de fechamento
Controle financeiro
Providenciamos um completo acompanha-mento financeiro no controle do orçamen-to definido para
o projeto e na gestão das despesas e receitas de forma a obter o melhor resultado.
Comunicação
Disponibilizamos diversos tipos de soluções, desde a criação de logotipo, cartazes, docu-mentação, programa, resumos, crachás, etiquetas, brochuras, páginas para a Web, etc., até a impressão gráfica.
Inscrição de participantes e convidados
A inscrição dos participantes e convidados é totalmente informatizada por meio de um moderno e exclusivo software.
Hospedagem e transporte
Proporcionamos todas as facilidades aos parti-cipantes, além de oferecermos opções de hospedagem e transporte a preços especiais.
Programas sociais - confraternização dos participantes
A inclusão de um programa social em qualquer evento contribui significativamente para o incremento do número de participantes.
Captação de recursos
Executamos o processo de solicitação de au-xílio financeiro às agências de fomento, administração dos recursos e a prestação de contas.
