Elaboração do Evento 

 

 

         Ao longo desses 17 anos, criou um padrão de atendimento com a sensibilidade necessária
para fazer do seu evento um acontecimento.

Nossos serviços prestados atendem a todas as necessidades do evento, somos responsáveis por toda a organização a qual inclui processos como:

 

Preparação do orçamento

Por meio de uma análise criteriosa dos requisitos do evento, elaboramos um plano orçamentário que permite à comissão organizadora traçar linhas orientadoras para a execução do projeto.

 

Estrutura e serviços

A nossa experiência, aliada às novas tecnologias, permite controlar e gerir o evento com total informatização, garantindo o seu sucesso desde 50 até mais de 5.000 participantes, sendo de uma empresa, associação ou simplesmente de um grupo de profissionais. Disponibilizamos um extenso pacote de serviços que vai ao encontro das suas necessidades profissionais e sociais. 

​

Secretariado e apoio administrativo

O secretariado é o espelho do evento, por isso disponibilizamos uma experiente equipe nesta área vital, desde a fase de pré-evento:

• envio de mailings 

• recepção de correspondências
• recepção de inscrições 

• recepção de trabalhos
• esclarecimento de dúvidas 

• confimações
• pagamentos 

• avisos 

• impressões

 

 

Comunicação

Disponibilizamos diversos tipos de soluções, desde a criação de logotipo, cartazes, documentação, programa, resumos, crachás, etiquetas, brochuras, páginas para a Web, etc., até a impressão gráfica.

 

Inscrição de participantes e convidados

A inscrição dos participantes e convidados é totalmente informatizada por meio de um moderno e exclusivo software.

 

 

Hospedagem e transporte

Proporcionamos todas as facilidades aos participantes, além de oferecermos opções de hospedagem e transporte a preços especiais.

 

 

Programas sociais - confraternização dos participantes

A inclusão de um programa social em qualquer evento contribui significativamente para o incremento do número de participantes.

 

 

Captação de recursos

Executamos o processo de solicitação de auxílio financeiro às agências de fomento, administração dos recursos e a prestação de contas.

 

 

Até a fase de pós-evento, de grande importância para a qualidade final do evento

• envio de documentação

• envio de agradecimentos

• elaboração de relatórios de fechamento

 

 

Passando pela realização do evento

• atendimento a participantes e convidados

• entrega de pastas e respectiva documentação

• registros em banco de dados

• atendimento telefônico

 

 

Controle financeiro

Providenciamos um completo acompanhamento financeiro no controle do orçamento definido para o projeto e na gestão das despesas e receitas de forma a obter o melhor resultado.